+7 (383) 204-92-11
info@usconsult.group
Заказать звонок
Услуги
Административные споры Банкротство Банкротство. Включение в реестр требований кредиторов Банкротство. Оспаривание сделок в рамках дела о банкротстве Банкротство. Привлечение контролирующих лиц к субсидиарной ответственности Готовые документы для создания в компании Совета директоров Защита прав собственности Защита чести, достоинства и деловой репутации Земля. Недвижимость Консультирование по вопросам релокации бизнеса Корпоративная практика Корпоративные споры Корпоративный договор Налоговые споры Наследственное планирование Пакет документов для минимизации рисков бизнеса в период отсутствия руководителя (мобилизация, релокация, болезнь) Партнерская сессия Правовая экспертиза налоговых рисков Правовое сопровождение перевозок на железнодорожном транспорте Преобразование корпоративной структуры бизнеса на случай непредвиденных ситуаций (мобилизация, болезнь, релокация) Реклама Создание системы обработки персональных данных «с нуля» Сопровождение инвестиционных проектов Сопровождение налоговых проверок Сопровождение сделки по покупке и продаже бизнеса Сопровождение споров по договорам займа Споры в сфере энергоснабжения Строительство Структурирование и сопровождение сделок Уголовная практика Установление режима коммерческой тайны на предприятии Франчайзинг (коммерческая концессия) Юридическая (правовая) экспертиза Юридический аудит сайта
...
Административные споры Банкротство Банкротство. Включение в реестр требований кредиторов Банкротство. Оспаривание сделок в рамках дела о банкротстве Банкротство. Привлечение контролирующих лиц к субсидиарной ответственности Готовые документы для создания в компании Совета директоров Защита прав собственности Защита чести, достоинства и деловой репутации Земля. Недвижимость Консультирование по вопросам релокации бизнеса Корпоративная практика Корпоративные споры Корпоративный договор Налоговые споры Наследственное планирование Пакет документов для минимизации рисков бизнеса в период отсутствия руководителя (мобилизация, релокация, болезнь) Партнерская сессия Правовая экспертиза налоговых рисков Правовое сопровождение перевозок на железнодорожном транспорте Преобразование корпоративной структуры бизнеса на случай непредвиденных ситуаций (мобилизация, болезнь, релокация) Реклама Создание системы обработки персональных данных «с нуля» Сопровождение инвестиционных проектов Сопровождение налоговых проверок Сопровождение сделки по покупке и продаже бизнеса Сопровождение споров по договорам займа Споры в сфере энергоснабжения Строительство Структурирование и сопровождение сделок Уголовная практика Установление режима коммерческой тайны на предприятии Франчайзинг (коммерческая концессия) Юридическая (правовая) экспертиза Юридический аудит сайта

Пользуетесь сервисами Google для обработки персональных данных? Есть риски!

Бизнес часто использует сервисы Google для обработки персональных данных. Среди наиболее популярных сервисов – Google.Формы, Google.Аналитика, Google.Документы, Google.Таблицы, Google.Диск и другие.

Как обычно используются такие сервисы?
Сервисы Google.Диск и Google.Документы часто используются для хранения данных – например, данных сотрудников или клиентов. Это удобно, потому что доступ к данным можно получить c любого устройства, из любой точки мира. Данные не занимают место в памяти компьютера или ноутбука. Компания экономит деньги на покупке или аренде собственного сервера.

Google.Аналитика – метрическая система. Как правило, используется для формирования статистики о посещаемости сайта, о поведении пользователей на сайте.
Такие сервисы, как Google.Формы и Google.Таблицы часто используются для проведения анкетирования или опросов.

Насколько безопасно такое использование и существуют ли риски?

С одной стороны, компания Google предлагает высокую степень защиты данных, обеспечивает конфиденциальность данных и безопасность использования сервисов.
С другой стороны, важно помнить, что компания Google является иностранной, серверы компании расположены вне территории РФ. Таким образом, при внесении данных российскими пользователями происходит трансграничная передача персональных данных.

Законодательство о персональных данных ограничивает трансграничную передачу персональных данных и хранение персональных данных вне территории РФ. За трансграничную передачу персональных данных без соблюдения специальных правил предусмотрена административная ответственность в виде двух штрафов – от 3 000 руб. до 5 000 руб. за отсутствие уведомления (статья 19.7 КоАП РФ) и от 60 000 руб. до 100 000 руб. за саму передачу персональных данных (часть 1 статьи 13.11 КоАП РФ).

За хранение персональных данных в базах данных, расположенных за пределами территории РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 100 000 руб. до 200 000 руб. (для должностного лица), в размере от 1 000 000 руб. до 6 000 000 руб. (для организации) – часть 8 статьи 13.11 КоАП РФ.

Действуем!

Как поступить, если компания использует для обработки персональных данных сервисы Google?
Несколько шагов:
1. По возможности, мы рекомендуем прекратить использование сервисов Google и перейти на аналогичные сервисы компаний, серверы российских компаний.
2. Если какой-либо сервис используется для обработки персональных данных, пользователь должен дать согласие на обработку персональных данных с использованием такого сервиса. Рекомендуем включить соответствующие положения в согласие на обработку персональных данных.
3. По возможности, удалить из сервисов компании Google раннее собранные сведения.
4. Если невозможно прекратить использование сервисов компании Google, рекомендуем обеспечить соблюдение требований к трансграничной передаче персональных данных.
5. Рекомендуем взаимодействовать с Роскомнадзором – при получении уведомления или требования рекомендуем готовить мотивированные пояснения, предоставлять доказательства. Игнорирование документов неизбежно повлечет привлечение к административной ответственности.

Автор статьи:
Сорокина Вера, юрист компании Юсконсалт
Пользуетесь сервисами Google для обработки персональных данных? Есть риски!

Поделитесь в соцсетях

Яндекс.Метрика