Как подготовиться к налоговой проверке? На что обратить внимание?

Прийти с проверкой могут к каждому. Какие мы слышим убеждения?
«К нам не придут, потому что мы работаем давно, к нам ни разу не приходили». Собственник уверен, что к нему не придут.
«Если к нам придут, мы ничего не дадим, проверяющие ничего не докажут». Если инспекция не получает документов, она применяет расчетный метод.
«Когда будет решение, тогда мы к этому придем. Сейчас у нас все хорошо и нет никаких предпосылок». Бывают такие случаи, когда решение о проведении проверки выдается вместе с постановлением о проведении выемки. Уже готовится будет поздно.
История – компания хранит у себя как свои документы, так и документы других компаний. Налоговая приходит и изымает все.

Что бывает с документами не так, когда приходит проверка?

Все документы есть, хранятся в бухгалтерии. Вся первичка хранится вместе с договором – идеальная ситуация.
1) Бухгалтер знает не о всех фактах хозяйственной деятельности юридического лица
2) Важно заранее понять, каких документов не хватает. Что не так с документами – все ли реквизиты, подписи, печати и т.д.
3) Очень удобно сверять первичку по чек-листам. Чек-лист – список документов.
4) Компании часто теряют первичку. В этом случае необходимо делать и заверять дубликаты.

Как подготовиться к проверке?

1) Если в компанию поступает требование – важно на это требование ответить. Даже если документов нет, автотребование иногда приходит в очень странном виде – например, просят предоставить документы по работе в космосе. Все доказательства раскрываются по максимуму. Не нужно надеяться на то, что доказательства можно будет раскрыть в судебном заседании.
2) Боремся с заблуждением «расходы можно купить». Выстраиваем бизнес под реальное ведение. История о том, что бизнес живет только за счет неуплаченных налогов, уходит в прошлое.
3) Не предоставляем лишнее – документы от других компаний и другое. Вернуть обратно потом будет очень сложно. Обоснованно отвечаем – оборотки – это мое, это не налоговый регистр.
4) Требование при выездной налоговой проверке и требование вне проверки – это два абсолютно разных требования. Обращаем внимание, по какой сделке (сделкам) запрашивают документы.
5) Взаимодействуем с налоговой инспекцией – даем пояснения, отвечаем на запросы.
6) Если получаем требование – предупреждаем основных контрагентов.
7) Если принимаем решение не предоставлять документы – мотивируем это решение.
8) С каждым последующим действием налогового органа количество шансов уменьшается.

Ошибки и рекомендации

1) Требование – как подарок. Если в требовании указаны конкретные сделки – собираем по ним всю информацию. Ошибка – не сразу начинают отвечать и контактировать с инспекцией. Как следствие, время потеряно. Документы могут быть изъяты. Вернуть потом будет очень сложно.
2) Большая ошибка – мы не предупредили наших контрагентов и сотрудников о начале проверки. Вместе с решением начинаются вызовы на допросы. У компании должно быть понимание, каких сотрудников вызывают. Важно, чтобы сотрудники брали копии протоколов допроса, чтобы потом не было противоречий. Для любого человека допрос – это стресс. Люди ведут себя абсолютно по-разному, и к этому нужно быть готовым. Обязательно нужно прочитать протокол перед подписанием. Сотрудникам нужно объяснить их права во время допроса. Тоже самое делаем с недавно уволенными сотрудниками.
3) Желательно, чтобы в компании один человек курировал налоговую проверку. И это должен быть не бухгалтер. Практика показывает, что, если есть такой контролер – доначисления будут меньше.

Рекомендации:
1) отвечаем на требование и реагируем
2) готовимся к проверке, смотрим документы
3) читаем документы, перед тем как их отдать
4) готовимся к допросу, инструктируем сотрудников
5) назначаем отдельного человека, ответственного за ход проверки
6) начинаем готовится к гипотетической проверке уже сейчас