Электронная подпись больше не будет инструментом мошенников

Развитие дистанционных технологий, безусловно, во многом упрощает нашу жизнь.

Сегодня уже не нужно преодолевать огромные расстояния, чтобы встретиться по рабочим вопросам с клиентом или контрагентом, подписать документы, с этим вполне справиться система видеоконференц-связи и подписание документов электронной подписью.

К сожалению, не все используют новейшие технологии во благо себя и окружающих.

С появлением возможности подписывать документы удаленно при помощи электронной подписи, стали нередки случаи ее получения и использования мошенниками в своих корыстных целях.

Пример из практики:

В одном из российских ООО мошенниками была получена ЭЦП генерального директора, с помощью которой в дальнейшем была подделана первичная документация, искусственно создан долг в несколько сотен миллионов рублей и переуступлен в адрес факторинговой организации. И все бы ничего, только вот компания ООО никогда не получала ЭЦП и не подписывала ею документацию.

Компания узнала о наличии у нее задолженности только когда к ним было предъявлено требование об уплате долга от факторинговой организации. После недолгих разбирательств было установлено, что подпись, выданная удостоверяющим центром, была фальсифицирована.

В ранее действующем законе об электронной подписи порядок идентификации не был урегулирован должным образом. В связи с чем некоторые удостоверяющие центры практически не идентифицировали личность и «раздавали» сертификаты ЭЦП каждому обратившемуся, в том числе дистанционно, путем предоставления всего лишь копии паспорта на электронный адрес.

За последние 5-7 лет от мошенничества, сопряженного с незаконным получением ЭЦП, пострадало огромное количество людей. У одних потерпевших была подана недостоверная отчетность от имени юридического лица, на имя других было оформлено несколько юридических лиц.

Пример из практики:

Подобный случай произошел с Н., которая владела 100% долей в уставном капитале ООО. Однажды Н. решила заказать выписку из ЕГРЮЛ и когда ее получила пришла в ужас. Ее доля была уменьшена до 10 % долей, а еще по 45 % было у двух граждан Таджикистана. Позднее оказалось, что на ее имя была выдана ЭЦП, с использованием которой были подписаны документы и переданы в налоговый орган для внесения изменений. Сама Н. никогда не обращалась за выдачей ЭЦП и договора с удостоверяющим центром не заключала. В итоге все закончилось тем, что подпись была аннулирована с момента выдачи, а Н. снова стала владеть 100% долей в компании.

Выдачу сертификата ЭЦП и совершенные с его помощью сделки, безусловно, можно оспорить, но на это порой уходит большое количество сил и времени. А бизнесу может быть нанесен непоправимый вред, пока его владелец доказывает, что долги фиктивные, подпись не получал, сделки не заключал.

Таких историй встречается очень много. Арбитражные суды последние пару лет просто завалены делами, в которых граждане и организации признают электронные подписи недействительными, так как никогда не обращались за их выдачей, после чего начинают обжаловать сделки, которые они не заключали.

Безусловно, законодатель не мог оставить без внимания существующий пробел в законодательстве и уже с начала 2022 г. в силу вступили новые правила получения ЭЦП, которые были внесены в закон об электронной подписи.

Нововведения с 1 января 2022 г.:

1. Сертификаты ЭЦП организациям и ИП будут выдаваться с 1 января 2022 года только ФНС РФ (в т.ч. через своих доверенных лиц).

Подписывать документы, полученной организацией ЭЦП, может лишь лицо, которое выступает от имени общества без доверенности, а остальные лица обязаны будут получить собственные ЭЦП (для них имеется возможность получения через коммерческие удостоверяющие центры, со списком аккредитованных и лишенных аккредитации УД можно ознакомиться на сайте Минцифры России по ссылке.

Для заверения служебных документов сотруднику помимо личной ЭЦП понадобится также и доверенность от руководителя (подписанная ЭЦП руководителя).

2. Подписи, выданные удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, могут быть использованы в течение срока действия или до конца 2022 года.

3. Если подпись была выдана иным удостоверяющим центром, то подпись прекращает действие 31 декабря 2021 года.

В том случае, если удостоверяющий центр был лишен аккредитации ранее указанного срока, подпись перестает действовать с момента лишения УД аккредитации.

4. Подписи на физическое лицо сотрудника организации будут выдаваться коммерческими удостоверяющими центрами, которые прошли аккредитацию по новым правилам.

5. На сегодняшний день получить ЭЦП руководителя через коммерческий удостоверяющий центр без удостоверения личности не получится. Расписаться от имени сотрудника без получения доверенности, подписанной ЭЦП руководителя, также будет проблематично.

Указанные нововведения безусловно направлены на устранение злоупотреблений, как со стороны недобросовестных предпринимателей, которые зачастую намеренно получали подпись и сдавали недостоверную документацию в налоговый орган, так и со стороны мошенников.

Автор статьи:

Иван Волчок, младший юрист компании «Юсконсалт»